Ang pagpapatakbo ng isang maliit na hanggang sa kalagitnaan na kaganapan ay madalas na bumaba sa isang bagay: pagsunod ng check-in mabilis at tumpak. Kung ikaw ay nag-host ng workshop, pop-up, school fair, o community meeting, isangbulk barcode generatorpara sa mga kaganapan ay tumutulong sa paglikha ng mga barcode ng mga event ticket at ID ng mga attendee sa loob ng ilang minuto -- upang makakatungo ka sa entry, mabawasan ang mga manual error, at manatiling maayos.

Sa gabay na ito, matutunan mo kung paano gumawa ng barcodes para sa mga ticket sa event gamit ang simpleng, paulit-ulit na workflow, kasama ang mga praktikal na paraan upang gamitin ang barcodes para sa check-in, badge printing, at pangunahing access control.

Bakit Gamitin ang mga Barcodes ng Event Ticket para sa Check-in?

Ang paggamit ng barcodes para sa ticketing ay isa sa mga pinakamasimple na paraan upang streamline ang entry management:

• · Mas mabilis na pagpasok: mag-scan ng ticket code sa halip na maghanap ng mga pangalan sa listahan

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

• · Mas madali ang pagmamanman: mabilis na roll-call para sa mga sesyon, workshop, o giveaways

Ito ang pundasyon ng isang lightweight event barcode system - hindi kinakailangang maglagay ng mabigat.

Gamitin ang mga Cases para sa Bulk Barcode Generator para sa mga Kaganapan

Ang isang bulk barcode generator ay tumutulong sa paglikha ng maraming unikong barcodes mula sa isang simpleng listahan ng mga tiket o ID ng mga tagapagdala -- mabilis at sa isang estrukturado na paraan. Sa halip na gumawa ng mga code bawat isa, maaaring maghanda ng mga organisador ang kanilang mga datos sa isang spreadsheet at gumawa ng kumpletong set ng mga barcode ng mga event tickets sa loob ng mga minuto.

Ano ang mga pangunahing kaso ng paggamit?

1) Pag-check-in ng mga Event Barcodes para sa mas mabilis na pagpasok

Para sa maliliit na kaganapan, ang mga event check-in barcodes ay nagbibigay ng isang simple at maaring paraan upang pamahalaan ang entry.

Ang paggamit ng batch barcode generator ay nagpapahintulot na lumikha ng dosenang barcodes ng mga tiket nang sabay-sabay, ang bawat isa ay may ID ng tiket na maaaring basahin ng tao. ito ay gumagawa ng tiyak na pagpapatunay kahit sa mahirap na kondisyon ng liwanag o kapag ang kalidad ng print ay iba't ibang.

2) Attendee Badge Generator Workflow para sa Pagkilalang sa Site

Kung kailangan mo ang mga pangalan tags, ang workflow ng isang barcode-based na attendee badge generator ay simple:

• Pangalan + papel (Guest / Staff / Speaker)

• · ID ng tiket / ID barcode ng badge

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Sa pamamagitan ng paglikha ng maraming badge barcodes, maari ng mga organisador na madaling maghanda ng identification sa site na suportahan ang mabilis na pagpasok, pagpapalagay ng materyal at pagmamanman ng mga attendance para sa mga training sessions o workshops.

3) Barcode Ticketing System para sa Basic Validation

Ang isang simpleng barcode ticketing system ay hindi kailangang maging komplikado. Maraming organisador ang gumaganap ng malinis na proseso na may:

•isang kakaibang ID ng tiket sa bawat dumalo

•barcodes na ginawa sa mga batch mula sa isang spreadsheet

•isang listahan na check-in (digital o naka-print) upang markahan ang dumalo

Ang paraan na ito ay nagpapababa sa mga aksidental na duplikado at nagpapabilis sa mga operasyon sa site nang hindi nagiging IT proyekto ang iyong kaganapan.

4) Barcode-Based Event Access Control para sa mga Zones o Sessions

Kung ang iyong kaganapan ay may iba't ibang kuwarto o sesyon, ang barcode-based event access control ay maaaring gawin gamit ang mga prefixes ng ID ng tiket o mga hiwalay na badge group, halimbawa:

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

• · WS1-xxxx para sa Workshop 1

• · WS2-xxxx para sa Workshop 2

Ang paglikha ng mga barcodes sa mga batch ay nagpapanatili ng mga patakaran ng access na konsistente at madaling ipagpatuloy sa mga entry points, at nagpapatulong sa mga tauhan na gumawa ng mabilis at tamang desisyon sa panahon ng kaganapan.

Paano Maglikha ng Barcodes para sa mga Event Tickets

Ito ay isang praktikal at paulit-ulit na workflow na gumagana lalo na rin para s a maliit na negosyo at mga lokal na organisador.

hakbang 1: Maghanda ng iyong Registration List ng Kaganapan

Maglikha ng isang spreadsheet na may isang hilera sa bawat dumalo, halimbawa:

• ID ng tiket (kakaiba)

• Pangalan

• Role (Guest / Staff / VIP)

• · Session (optional)

Ito ang iyong datos tungkol sa barcode ng registro ng mga kaganapan - madali at madali itong baguhin.

hakbang 2: Piliin ang Barcode Type

Para s a mga kaganapan, ang Code 128 ay isang malakas na pagpipilian dahil ito ay kompakto at suporta ng mga titik at numero, at ito'y maging ideal para sa ID ng mga tiket tulad ng "VIP-1032".

hakbang 3: Ipaglikha ng mga Barcodes sa Batch

I-copy at i-paste ang ID column ng Ticket sa iyong barcode generator at i-generate ang lahat ng barcodes sa isang batch.

Kapag dumating ang mga bagong registrasyon, maaari mong gumawa ng isa pang batch ng barcodes at i-download ang mga ito. Ang batch-based approach na ito ay nagpapanatili sa proseso ng konsistente at manageable para sa rolling sign-ups.

Maraming barcode generator ay nagpapahintulot din sa inyo na maayos ang mga pangunahing barcode na kaarian, tulad ng text margin sa ibaba ng barcode at ang output image format (halimbawa, JPG o PNG), upang makatulong sa siguraduhin na ang barcodes ay nananatiling malinaw, mababasa at madaling i-print.

hakbang 4: I-print ang mga tiket o badge

Ipasok ang mga barcodes sa inyong mga ticket o badge design file, at i-print ang mga ito gamit ang ticket printer or label printer.

hakbang 5: Pag-check-in sa Site

Sa pangyayari, gamitin:

• “ Handheld barcode scanner”, o

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Iscan ang barcode at suriin ito laban sa iyong listahan ng mga attendees upang kumpletuhin ang check-in nang maayos.

Recap: Isang Simple na Kaganapan na Umakbo sa Ikaw

Para sa mga maliit at kalagitnaan na kaganapan, nagbibigay ng malalaking henerasyon ng barcode ng isang malinaw at maayos na paraan upang hawakan ang mga tiket, badge, at check-in nang walang hindi kinakailangang kumplikasyon.

Sa pamamagitan ng pagtatrabaho sa mga simpleng listahan at mga paulit-ulit na mga batch, maaaring maging flexible ang mga organisador habang ang mga pagbabago sa attendance, mapigil ang entry na maayos sa site, at tumutukoy higit pa sa karanasan ng pangyayari sa sarili kaysa sa kamay na pag-uugnay.