Ang mga manual na check-in na may mga printed na spreadsheets ay mabagal, may malamang pagkakamali, at matatanda. Ang pagtanggal ng mga pangalan sa pamamagitan ng kamay ay nagdudulot ng mga pagkaantala at nagdudulot ng mahirap na impression sa mga seminars, workshops at kontroladong kapaligiran ng opisina. Ang pagdagdag ng barcodes sa ID cards o event ay pumasa sa mga check-ins ng streamlines, na nagbibigay-daan sa mga sub-second scans na may halos perpektong katotohanan.

Sa kabila ng mga pangkaraniwang pagpapalagay, ang mga barcode-based check-in system ay hindi nangangailangan ng mahal na enterprise software. Para sa mga maliit na hanggang sa kalagitnaan na listahan ng mga kalahok—karaniwang ilang daang tao o mas mababa—maaari mong gumawa at i-print ng mga badge ng barcode na propesyonal gamit ang libreng mga kasangkapan online. Ipapakita ng gabay na ito kung paano maglagay ng mabilis at maaring proseso ng check-in na may minimal na pagsisikap.

Mga Benefits ng Paggamit ng Badge Barcodes para sa Check-Ins at ID Cards

Ang pagpapalit ng mga listahan ng manual sa mga scannable na badge ay nagbibigay ng tatlong kaagad na pakinabang:

• Speed and Efficiency: Isang USB barcode scanner ay gumagana bilang emulator ng keyboard. Isang scan ang nagpapalagay ng ID ng participant sa inyong sistema, na nagpapaalis sa pagsusulat ng manual at nagpapababa ng mga oras ng queue ng signifikante.

• Katunayan ng Data: Karaniwang pagkakamali ang tao sa paghahanap ng mga pangalan o pagsulat ng ID na numero. Ang mga Barcodes ay tiyak na ang tamang talaan ay gumagawa sa bawat pagkakataon.

• · Low Implementation Cost: Unlike RFID or NFC cards which require expensive hardware, barcode labels cost practically nothing to print.

Pagpipili ng Right Barcode Format para sa mga Badges

Ang pagpili ng tamang simbolohiya ng barcode ay kritikal para mapagsiguraduhin na ang iyong mga badge ay maaaring basahin sa pamamagitan ng standard scanners. Narito ang tatlong pinaka-karaniwang pagpipilian:

1. Code 128 (Recommended)

Ang code 128 ay ang standard ng industriya para sa ID badge at mga ticket sa event.

• Ang pinakamahusay na feature: mataas na density. Maaari nitong i-encode ang alphanumeric data (parehong mga titik at numero, tulad ng EMP-001) sa isang relatibong maikling barcode.

• · Kapag gagamitin: Ito ang pinakamahusay na pagpipilian para sa karamihan ng ID cards, badge ng mga empleyado, at mga event passes.

2. Code 39

Ang code 39 ay mas lumang format na malawak na suportado ngunit mas mababa ang epektibo.

• · Limitasyon: Ito ay may mababang density. Kung mahaba ang ID mo (halimbawa, STUDENT-2024-05), malawak ang resulta ng barcode at maaaring hindi magkasya sa isang standard na badge.

• · Kailan gamitin: Gamitin mo ito lamang kung ang iyong ID numbers ay napakabilis (halimbawa, 001 hanggang 099).

3. QR Codes

Ang QR codes ay ang 2D matrix codes na maaaring maglagay ng mas maraming datos.

• · Gamitin: Ito ay ideal kung kailangan mong encode ang URL (tulad ng pahina ng rehistro) o ang buong contact details (vCard).

• · Nota: Para sa mga simpleng check-in na gumagamit ng laser scanners, ang linear barcodes (Code 128) ay madalas mas mabilis sa pagscan mula sa distansya kaysa sa QR codes.

Paano Ipaglikha ang mga Barcodes ng Bulk Badge sa 3 hakbang

Para sa malalaking negosyo na may libong katawan, kinakailangan ang espesyal na inventory software. Gayunpaman, para sa mga mas maliit na batch (sa ilalim ng 100), ang isang online na bulk generator ay ang pinaka-epektibong solusyon.

Narito ang isang simple na workflow upang lumikha ang iyong mga badge:

hakbang 1: Ihanda ang iyong mga datos

Buksan ang Excel o Google Sheets at lumikha ng malinis na listahan ng mga kakaibang ID na kailangan mong encode.

• · Halimbawa: ID-001, ID-002, ID-003

• · Tip: Panatilihin ang mga ID na maikli upang siguraduhin na ang barcode ay mananatiling kompakto.

hakbang 2: Ipaglikha ng mga Codes sa Bulk

Sa halip na lumikha ng mga code isa sa bawat isa, gamitin ang isang bulk barcode generator upang i-save ang oras.

1. Pumunta sa aming Bulk Barcode page.

2. Piliin ang Code 128 sa menu.

3. I-copy at i-paste ang iyong listahan ng ID sa text box (ang aming barcode tool ay suportahan hanggang sa 100 linya sa bawat batch).

4. Mag-click sa Paglikha.

Pro Tip:

Ang tag barcode generator ay maglilikha ng preview agad. Maaari mong i-download ang lahat ng barcodes bilang ZIP file na naglalaman ng mga indibidwal na mga imahe ng mataas na kalidad.

hakbang 3: Design at Print

Kapag mayroon kang mga image files, maaari mong i-integrate ang mga ito sa iyong disenyo ng badge. Ipinagsama lamang ang barcode data sa impormasyon ng mga kalahok—gaya ng mga pangalan, detalye ng kompanya, o mga antas ng access—sa iisang layout ng badge.

Pagkatapos i-finalize ang disenyo, i-print ang mga badge sa mga batch gamit ang label printer o badge printer, at i-apply ang mga ito sa mga card o PVC badge upang tapusin ang proseso.

Karaniwang Maling Pag-Print at Design

Upang siguraduhin na ang iyong mga badge ay mag-scan ng tama sa unang subukan, maiwasan ang mga karaniwang pagkakamali sa disenyo:

1. Low Contrast

Ang mga Barcodes ay nangangailangan ng mataas na kaibahan upang gumana. Ang mga bar ay dapat na madilim (marahil itim) at ang background ay dapat na liwanag (puti).

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Karamihan ng mga standard scanner ay hindi maaaring basahin ang mga kombinasyon na ito.

2. Hindi sapat na Size

Ang paglaki ng barcode ay masyadong maraming pagsasanib ng mga linya, at hindi ito maibabasa.

• · Pangkatuwid: Para sa Code 128, mapanatili ang pinakamababang lawak ng 1 pulgada (25mm) at taas ng 0.4 pulgada (10mm).

3. Glossy Lamination

Maaaring sumasalamin ang laser beam ng scanner ng mga plastik na may mataas na salamin o lamination, na nagdulot ng pagkabigo ng s can.

• · Solution: Test your lamination under venue lighting before the event, or use matte-finish badge holders.

paper size

Q: Maaari ko bang gamitin ang Excel upang gumawa ng barcodes nang direkta?

A: Ang Excel ay nangangailangan ng mga third party fonts o kumplikadong macros upang ipakita ang barcodes. - Mas mabilis ang paggamit ng isang online generator dahil nagbibigay ito ng mga larawan na handa na para sa print kaagad.

Q: Kailangan ko ba ng isang espesyal na scanner para sa Code 128?

A: No. Code 128 ay isang unibersal na format. - Nagtatrabaho ito sa halos lahat ng USB handheld scanners at mobile scanning apps.

Q: Paano kung mayroon akong higit sa 100 na dumalo?

A: Ang aming kasangkapan ay pinakamahusay para sa bilis na may mga batch hanggang sa 100. Para sa mga mas malalaking listahan, ibahagi lamang ang iyong mga datos sa mga grupo (e.g. Batch A, Batch B) at lumilikha ng mga ito paulit-ulit.

Handa na sa simple ang iyong event management?

Maglikha ng mga propesyonal at scannable na badge sa loob ng mga minuto nang walang mag-install ng software.