Para sa mga maliliit na negosyo, kagamitan ng opisina, mga kagamitan, at iba pang mga ari-arian ay mahalaga sa kanilang mga operasyon. Kailangan ng mga negosyo na mabilis at epektibo ang kanilang mga ari-arian. At ang asset barcodes ay isang mahusay na paraan upang gawin ito. Ang artikulo na ito ay magpapakilala sa kahalagahan ng asset barcodes, magsasaliksik sa iba't ibang uri, at kung paano gumawa ng asset barcode para sa iyong maliit na negosyo.

Ano ang layunin ng Asset Barcodes?

Ang asset barcodes ay mga machine-readable code na natatanggap at pinapanood ng mga asset. Karaniwang ito ay nasa form ng 1D o 2D barcodes at may kakaibang impormasyon tungkol sa bawat asset, tulad ng ID, serial number, at paglalarawan nito.

Para sa mga maliliit na negosyo, ang asset barcodes ay karaniwang nakatali sa fixed assets tulad ng mga kagamitan, mga kagamitan, at mga inventory items. Maaari silang ilagay sa mga ibabaw tulad ng metal, plastik, kahoy at papel gamit ang mga tag o label na adhesive.

Sa pamamagitan ng pagscan ng barcode gamit ang isang dedikadong scanner o smartphone, ang maliliit na negosyo ay madaling makapag-access at mapapanood ng mahalagang impormasyon tungkol sa asset. Ito ay tumutulong sa kanila upang:

1.Mabilis na hanapin ang mga asset: Ito ay maaaring maging madalas na kapaki-pakinabang para sa mga negosyo na may malaking bilang ng mga aktibo o mga aktibo na madalas na inilipat sa paligid.

2.Mapapadali ang inventory: Ang asset barcodes ay maaaring gamitin upang suriin ang mga antas ng inventory at siguraduhin na ang mga negosyo ay may tamang dami ng stock.

3.Itigil ang pagkawala o pagnanakaw ng mga asset: Ang kakaibang pagkakakilanlan na ibinigay sa asset barcodes ay nagpapadali sa paghahanap ng mga nakananakaw o nawala na assets.

4.Pagbutihin ang pagsunod ng mga asset: Ang asset barcodes ay maaaring gamitin upang mapapanood ang mga schedulang pangangalaga at siguraduhin na ang mga asset ay maayos na panatilihin.

Paano Maglikha ng Free Asset Barcodes?

Para sa mga maliliit na negosyo na may limitadong dami ng mga asset, nag-aalok ng mga online na barcode generator ng solusyon para sa paglikha ng asset barcodes, tulad ng computer monitor barcodes, office furniture barcodes at tool barcodes.

hakbang 1: Piliin ang isang simple at madaling gamitin na barcode generator

Maraming libreng online barcode generator ang nakakakuha sa market. Ang pagpili ng tamang produkto para sa inyo ay nangangailangan ng isaalang-alang ang mga sumusunod na salita:

●Madaling gamitin: Ang generator ay madaling gamitin, kahit para sa mga taong walang karanasan sa teknika.

●Mga Karakteristika: Ang barcode generator ay dapat magbigay ng mga katangian na kailangan mo, tulad ng suporta para sa iba't ibang barcode formats at mga opsyon ng customization.

hakbang 2: Piliin ang angkop na format ng barcode

May iba't ibang barcode format na maaring gamitin, ang bawat isa ay may sariling mga bentahe at disadvantages. Ang pagpili ng tamang format ay depende sa iyong mga pangangailangan.

Narito ang ilang karaniwang asset barcode format:

●Code 128

Ang code 128 ay isang pangkalahatang barcode format na maaaring encode ang alphanumeric data, kabilang na ang mga serial na numero ng asset, ID, petsa ng pagbili, at iba pang impormasyon. Ito ay nagpapahintulot sa tiyak na pagmamanman ng mga asset at nagpapadali sa pagpaplano ng maintenance.

Halimbawa, ang code 128 asset barcode para sa laptop ng kompanya ay maaaring mukhang LT-SN123456789-CMPY0001-210601. Narito ang isang pagkasira.

Asset Type Code: Ito ay naglalarawan ng kategorya (halimbawa, "LT" para sa laptop).

Serial Number: Isang kakaibang identifier na inilaan ng manunulat (halimbawa, "SN123456789").

ID ng Asset ng Company: Isang kakaibang identifier para sa internal tracking (halimbawa, "CMPY0001").

Data ng Pagbili: Ang data na nakuha, naka-format para sa kamakailan (halimbawa, "210601" para sa Hunyo 1, 2021).

●QR Code

Ito ay isang 2D barcode format na maaaring encode ng malaking dami ng datos. Maaari nitong itinatago ang buong impormasyon nang direkta, tulad ng pangalan ng asset, kategorya, sa teksto format, detalyadong paglalarawan ng asset, o direktang link sa isang webpage na naglalaman ng detalyadong impormasyon tungkol sa asset, tulad ng asset ID, specifications, maintenance records, at warranty information.

hakbang 3: Ipasok ang impormasyon at lumikha ng barcode

Kapag pinili mo ang barcode generator at format, kailangan mong ipasok ang impormasyon na nais mong encode. Kasama nito ang pangalan ng asset, ID number, serial number, atbp.

Maaari mo rin customize ang asset barcode sa pamamagitan ng pag-aayos ng lawak, taas at format nito.

hakbang 4: suriin ang barcode

Pagkatapos mong lumikha ng barcode, kailangan mong suriin ito gamit ang barcode scanner upang siguraduhin na maari itong suriin nang tama.

Narito ang ilang karagdagang tip:

● Gamitin ang isang barcode printer ng mataas na kwalidad upang i-print ang barcodes, at siguraduhin na sila ay malinaw at madaling basahin.

● Gamitin ang barcode management software o Apps upang i-track ang iyong mga ari-arian.

Ang aming barcode generator ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga linear at 2D barcodes nang libre. Kasama nito ang iba't ibang uri ng product barcodes, shipping at logistics barcodes, postal barcodes, asset barcodes, health care barcodes, at book and magazine barcodes. Nag-aalok din kami ng malawak na gamit ng mga tampok sa pag-edit at pagganda upang mapabuti ang iyong barcodes. Subukan mo ngayon!