Ang pamahalaan ng mga kasangkapan ng opisina at mga aseto ng IT—laptops, monitor, kasangkapan, at mga kasangkapan—ay nagiging mahirap na mabilis nang walang strukturado na sistema ng pagmamanman. Ang mga manual na spreadsheets ay madali na magsira, dahil sa mga nawawala na item, hindi patas na talaan, at nawalang oras. Isang simpleng solusyon ay ang paggawa ng internal inventory barcode system gamit ang isang reliable asset tag barcode generator.
Hindi tulad ng retail barcodes na nangangailangan ng rehistrasyon sa GS1, ang internal asset tracking ay nagbibigay-daan sa inyong sariling identifier at barcode format.Ipinaliwanag ng gabay na itokung bakit ang Code 39 ay standard ng industriya para sa layunin na ito at ipakita sa inyo kung paano gamitin ninyo angr Bulk Barcode Generator upang lumikhasa mga propesyonal na asset tags sa ilang minuto.
Retail vs. Internal Management: Pagunawa ng Pagkakaiba
Bago magdiving sa "kung paano," ito aymahalagaupang maunawaan na ang pagmamanman ng mga asset ay naiiba sa pagbebenta ng mga produkto sa Amazon.
• Retail (UPC/EAN): Kailangang bumili ng mga code mula sa GS1. - Ito ay tiyak na numero at ginagamit para sa point-of-sale scanning.
• · Internal Asset Tracking (Code 39/128): Ikaw ang boss. Maaari mong gumawa ng sarili mong sistema ng numero (halimbawa, IT-DEPT-001). Hindi mo na kailangang mag-register ang mga code na ito kahit saan dahil ang mga ito ay scanned lamang sa loob ng iyong organisasyon.
Ang fleksibilidad na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga serialized asset tags na walang bayad gamit ang mga online na kasangkapan, na nagbibigay-save ng mahalagang pera sa iyong negosyo.
Bakit ang Code 39 ay ang Hari ng Pagmamanman ng Akto
Kapag gumagamit ng isang asset tracking barcode generator, makikita mo ang iba't ibang uri ng barcode. Gayunpaman, ang Code 39 (na tinatawag na Code 3 ng 9) ay nananatiling pinaka-popular na pagpipilian para sa mga kasong hindi detalye, gaya ng gobyerno, militar at enterprise asset management.
Ito ang dahilan kung bakit dapat mong piliin ang isang kagamitang Bulk barcode generator code 39 para sa iyong proyekto:
1.paper size: Hindi tulad ng UPC (numero lamang), ang Code 39 ay sumusuporta sa numero (0-9), pinakamataas na titik (A-Z), at ilang espesyal na character (- . $/ + % space). Ibig sabihin nito ang barcode mo ay maaaring basahin ang LAPTOP-01 sa halip na 527866 lang.
2.High Tolerance & Reliability: Ang code 39 ay self-checking at may malawak na lawak ng bar. Kahit na ang label ay bahagyang damaged o naka-print sa isang printer na mas mababang kalidad, ito ay maaaring mag-scan.
3.Walang kinakailangang Check Digit: Habang maaari mong idagdag ang isang check digit, Code 39 ay hindi nangangailangan ng isa, na nagpapadali sa proseso ng paglikha ng datos para sa loob ng mga koponan.
Note: Maaaring magtataka ka tungkol sa Code 39 vs Code 128 para sa mga ari-arian. Habang ang Code 128 ay mas kompakto (mas mababa ang pagkuha ng espasyo), ang Code 39 ay madalas pinakamahusay para sa pagbabasa at kompatibilidad ng tao sa mga mas lumang legacy scanner.
Tanawin: 100-Laptop Challenge ng Departamento ng IT
Maglakad tayo s a isang real world scenario. isipin mo ang IT Manager na natanggap lamang ng 100 bagong laptop. Kailangan mo itong tag agad para sa insurance at assignment purposes.
Narito ang paraan upang malutas ito gamit ang aming Code 39 bulk generator:
hakbang 1: Ihanda ang iyong mga datos
Buksan ang Excel o Google Sheets. - Maglikha ng listahan ng mga sequential unique identifiers. Halimbawa, kung gusto mong suriin ang departamento at ang numero ng item, maaaring ganito ang itsura ng listahan mo:
IT-LAP-001
IT-LAP-002
...
IT-LAP-100
Ang pamamaraan na ito ay sumusunod sa isang standardong serialized asset tagging workflow na karaniwang ginagamit sa loob ng inventory systems, na nagpapasiguro ng konsistensya sa bawat departamento.
hakbang 2: Gamitin ang Bulk Barcode Generator
Navigate sa iyor libre onlineBulk Barcode Generator page.
• · Piliin ang Tipo: Piliin ang Code 39 mula sa standard na listahan ng barcode.
• Input Data: i-copy ang iyong kolom ng 100 serial numbers mula sa Excel at i-paste ito sa input box.
• Mag-aayosSettings: Customize your settings before you generate. - Mag-aayos ang Barcode Scale, Height, and Image Format (JPG, PNG, o GIF), at pipiliin kung ipakita ang teksto.
•Ipaglikha: Pindutin ang pindutan "Maglikha ng Barcode" para agad na lumikha ang buong batch.
Maaari ka rin lumikha ng bulk Code 39 barcodes para sa mga kategorya ng mga pinaghalo na asset -- tulad ng IT, Facilities, Lab Equipment, at Office Supplies -- sa isang batch sa pamamagitan ng pag-uugnay ng mga ID sa loob ng spreadsheet.
hakbang 3: i-download at i-print
Ang aming makapangyarihang gamit ng Bulk code 39 barcode generator ay nagpapahintulot sa inyo na maglikha at i-download ng lahat ng 100 barcodes bilang isang ZIP file na naglalaman ng mga imahe ng mataas na kalidad (sa inyong pinili na format, tulad ng PNG).
Maaari mong i-drag ang mga larawang ito sa isang Word label template (tulad ng Avery) o i-print ang mga ito direkta gamitisang thermal label printer.
Mula sa Sticker hanggang System: Pagsasanib sa Software
Ang paglikha ng mga inventory tags sa mga kasangkapan ng opisina ay ang unang hakbang lamang. Para gumawa ng kapaki-pakinabang ang mga tag na ito, kailangan sila ay nakatali sa database.
Hindi mo na kinakailangan mahal na software. Narito ang simpleng workflow:
✔️Maglagay ng code 39 label sa ilalim ng laptop.
✔️Iscan: Magbukas ng Excel sheet o Google Form. Mag-click sa cell.
✔️Kuha: Gamitin ang USB scanner (o isang smartphone app) para i-scan ang barcode. Ang scanner ay gumaganap tulad ng keyboard, na agad-agad ang pagsulat ng IT-LAP-001 sa sistema.
✔️Enrich: Sa mga kalapit na kolom, i-record ang User Name, Purchase Date, at Warranty Expiry.
Konklusyon
Ang pagpapatupad ng sistema ng pagmamanman ng mga asset ay hindi kailangang maging komplikado o mahal. Sa pamamagitan ng paggamit ng alphanumeric capabilities ng Code 39 at ang epektibo ng isang bulk barcode generator, maaari mong secure ang kagamitan ng iyong kumpanya s a isang hapon.
Handa na bang maayos ang iyong mga ari-arian sa opisina? Magsimula ka ng gamitin ang free Bulk Barcode Generator Code 39 tool ngayon para gumawa ng propesyonal at scannable na label para sa buong inventory mo.
